Política de privacidad y Protección de datos

La presente «Política de Privacidad y Protección de Datos» tiene como finalidad dar a conocer las condiciones que rigen la recogida y tratamiento de sus datos personales por parte de nuestra entidad o grupo corporativo para velar por los derechos fundamentales, su honor y libertades, todo ello en cumplimiento de las normativas vigentes que regulan la Protección de Datos personales según la Unión Europea y el Estado Miembro español.

En conformidad con dichas normativas, necesitamos disponer de su autorización y consentimiento para la recogida y el tratamiento de sus datos personales, por lo que a continuación, le indicamos todos los detalles de su interés respecto a cómo realizamos estos procesos, con qué finalidades, que otras entidades podrían tener acceso a sus datos y cuáles son sus derechos.

Por todo lo expuesto, una vez revisada y leída nuestra Política de Protección de Datos, es imprescindible que la acepte en prueba de su conformidad y consentimiento.

Responsabilidad del tratamiento

¿Quién recaba sus datos?
El Responsable del Tratamiento de Datos es aquella persona física o jurídica, de naturaleza pública o privada, u órgano administrativo, que solo o conjuntamente con otros determine los fines y medios del tratamiento de datos personales; en caso de que los fines y medios del tratamiento estén determinados por el Derecho de la Unión Europea o del Estado Miembro español.

En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes: ODE Consultoría de Empresas, S.L.

¿Cómo puede contactar con nosotros?
Domicilio de nuestras oficinas: Paseo Santxiki 1, Edificio A, Oficina 3.1, 31192 Mutilva (Navarra)
Domicilio postal: Paseo Santxiki 1, Edificio A, Oficina 3.1, 31192 Mutilva (Navarra)

Medidas de seguridad

En este caso, nuestros datos identificativos como Responsable del Tratamiento son los siguientes: ODE Consultoría de Empresas, S.L.

¿Qué hacemos para garantizar la privacidad de sus datos?

Nuestra entidad o grupo corporativo adopta las medidas organizativas y técnicas necesarias para garantizar la seguridad y la privacidad de sus datos, evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, dependiendo del estado de la tecnología, la naturaleza de los datos almacenado y los riesgos a que están expuestos.

Entre otras, destacan las siguientes medidas:

Garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.
Restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico.
Verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implementadas para garantizar la seguridad del tratamiento.
Seudonimizar y cifrar los datos personales, en caso de que se trate de datos sensibles.

Finalidad del tratamiento

¿Para qué queremos tratar sus datos?

Necesitamos su autorización y consentimiento para recabar y tratar sus datos personales, por lo que a continuación le detallamos los usos y finalidades previstas.

Bolsa de trabajo Selección de personal
Gestión de clientes Contacto y actividades comerciales con clientes
Gestión de potenciales Gestión de clientes potenciales y contactos
Gestión de proveedores Gestión de clientes/proveedores, contable, fiscal y administrativa
Gestión laboral Control de presencia laboral; Formación laboral; Gestión de nóminas y contratos laborales; Prevención de riesgos laborales; Selección de personal

¿Durante cuánto tiempo conservamos sus datos?

Utilizamos sus datos durante el tiempo estrictamente necesario para cumplir las finalidades indicadas anteriormente. Salvo que exista una obligación o requerimiento legal, los plazos de conservación previstos son:

Bolsa de trabajo: Durante un plazo de 2 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 5 C RGPD 679/2016
Gestión de clientes: Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 30 del Código de Comercio
Gestión de potenciales: Durante un plazo de 2 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 5 del RGPD 2016/679 apartado C
Gestión de proveedores: Durante un plazo de 6 años a partir de la última confirmación de interés. Artículo 30 del Código de Comercio
Gestión laboral: Durante un plazo de 5 años a partir de la última confirmación de interés. Artículos del 66 a 70 de la Ley General Tributaria.

Legitimación del tratamiento

¿Por qué tratamos sus datos?

La recogida y el tratamiento de sus datos está legitimado siempre por una o varias bases jurídicas, las cuales detallamos a continuación:

Bolsa de trabajo: Consentimiento explícito del interesado
Gestión de clientes: Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Gestión de potenciales: Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Gestión de proveedores: Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato
Gestión laboral: Existencia de una relación contractual con el interesado mediante contrato o precontrato

Destinatarios de sus datos

¿A quiénes cedemos sus datos dentro de la Unión Europea?

En ocasiones, para poder cumplir con nuestras obligaciones legales y nuestro compromiso contractual con usted, nos vemos ante la obligación y necesidad de ceder algunos de sus datos a ciertas categorías de destinatarios, las cuales especificamos a continuación:

Gestión de clientes: Administración Tributaria; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Gestión de proveedores: Administración Tributaria; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales
Gestión laboral: Organismos de la Seguridad Social; Administración Tributaria; Bancos, cajas de ahorros y cajas rurales.

Además de las categorías de destinatarios a los que se ceden datos, también pudiéramos cederlos a las siguientes organizaciones (únicamente aparecerán si se cediesen datos a otras organizaciones).

¿Realizamos Transferencias Internacionales de sus datos fuera de la Unión Europea?

No realizamos transferencias internacionales de sus datos

Procedencia y tipos de datos tratados

¿De dónde hemos obtenido sus datos?

Bolsa de trabajo

Candidatos de empleo: El propio interesado o su representante legal

Gestión de clientes

Clientes: El propio interesado o su representante legal

Gestión de potenciales

Potenciales: El propio interesado o su representante legal

Gestión de proveedores

Proveedores: El propio interesado o su representante legal

Gestión laboral

Empleados: El propio interesado o su representante legal

¿Qué tipos de datos suyos hemos recabado y tratamos?

Bolsa de trabajo

Finalidades:
    Selección de personal
Candidatos de empleo
    Datos identificativos
        Nombre y Apellidos
        Dirección postal
        Dirección electrónica
        Teléfono
    Académico y profesionales
        Currículum Vitae
        Titulaciones
        Historial del estudiante
        Experiencia profesional
    Detalles de empleo
        Historial del trabajador
        Profesión
    Circunstancias sociales
        Licencias, permisos y autorizaciones

Gestión de clientes

Finalidades:
    Contacto y actividades comerciales con clientes
Clientes
    Datos identificativos
        Nombre y Apellidos
        Dirección postal
        NIF / NIE / Pasaporte
        Dirección electrónica
        Teléfono
    Económicos, financieros y de seguros
        Datos bancarios
    Transacciones de bienes y servicios
        Transacciones financieras

Gestión de potenciales

Finalidades:
    Gestión de clientes potenciales y contactos
Potenciales
    Datos identificativos
        Nombre
        Dirección postal
        Dirección electrónica
        Teléfono

Gestión de proveedores

Finalidades:
    Gestión de clientes/proveedores, contable, fiscal y administrativa
Proveedores
    Datos identificativos
        Nombre y Apellidos
        Dirección postal
        NIF / NIE / Pasaporte
        Dirección electrónica
        Teléfono
    Económicos, financieros y de seguros
        Datos bancarios
    Transacciones de bienes y servicios
        Transacciones financieras

Gestión laboral

Finalidades:
    Control de presencia laboral
    Formación laboral
    Gestión de nóminas y contratos laborales
    Prevención de riesgos laborales
    Selección de personal
Empleados
    Datos identificativos
        Nombre y Apellidos
        Dirección postal
        NIF / NIE / Pasaporte
        Dirección electrónica
        Firma manuscrita
        Nº Seguridad Social / Mutualidad
        Teléfono
        Imagen
    Académico y profesionales
        Experiencia profesional
    Características personales
        Sexo
    Económicos, financieros y de seguros
        Datos bancarios
        Datos económicos de nómina
    Detalles de empleo
        Profesión
        Puestos de trabajo
        Apto / No apto para el puesto de trabajo

Derechos de los interesados

¿Cuáles son los derechos que le amparan?

La normativa vigente de protección de datos le ampara en una serie de derechos en relación al uso que le damos a sus datos. Todos y cada uno de sus derechos son unipersonales e intransferibles, es decir, que únicamente pueden ser realizados por el titular de los datos, previa comprobación de su identidad.

A continuación, le indicamos cuales son los derechos que le asisten:

Solicitar el ACCESO a sus datos personales
Solicitar la RECTIFICACION de sus datos
Solicitar la SUPRESIÓN o eliminación de sus datos (derecho al «olvido»)
LIMITAR u OPONERSE al uso que le damos a sus datos
Derecho a la PORTABILIDAD de sus datos para casos de servicios de telecomunicaciones o internet.
Derecho a RETIRAR su consentimiento en cualquier momento
Derecho a presentar una RECLAMACIÓN en materia de protección de datos ante la Autoridad de Control: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

¿Cómo puede ejercer sus derechos en relación a sus datos?

Para el ejercicio de sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación u oposición, portabilidad y retirada de su consentimiento, puede hacerlo de la siguiente forma:

Bolsa de trabajo

Responsable: ODE Consultoría de Empresas, S.L.
Dirección: Paseo Santxiki 1, Edificio A, Oficina 3.1, 31192 Mutilva (Navarra)
Teléfono: 600949608
E-mail: [email protected]
Página web: https://www.gesbon.es

Gestión de clientes

Gestión de potenciales

Gestión de proveedores

Gestión laboral

¿Cómo puede presentar una reclamación?

Además de los derechos que le asisten, si cree que sus datos no se están recabando o tratando conforme a la normativa vigente de Protección de Datos, usted podrá realizar una reclamación ante la Autoridad de Control, cuyos datos de contacto indicamos a continuación:

Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)

Dirección:
C/ Jorge Juan, 6, 28001 Madrid

Tel: 901 100 099 / 912 663 517
Web: www.aepd.es
Sede electrónica: sedeagpd.gob.es

Consentimiento y aceptación

La aceptación del presente documento indica que usted entiende, acepta todas las cláusulas de nuestra política de privacidad por lo que autoriza la recogida y el tratamiento de sus datos personales en estos términos. Esta aceptación se realiza mediante la activación de la casilla de verificación de «Lectura y Aceptación» de nuestra Política de Privacidad.